Kolms Blog

07.08.2024

Tipps zur gestreckten Abschlussprüfung (IHK) Kaufleute für Büromanagement Teil 2 (mündlich)

Erfahrungsbericht und Tipps zur mündlichen Prüfung Kauffrau für Büromanagement*

Allgemeine Tipps:

- Lernt mindestens (!!!) 2 Wochen vorher
- Gute Azubis fangen meist direkt nach der schriftlichen Prüfung an, für die Mündliche zu lernen (ca. 6 Wochen vorher)
- Bereitet den Lernstoff in beiden Wahlqualifikationen richtig auf
- Macht euch einen Lernplan
- Im Fachgespräch müsst ihr ein Gespräch führen
- Ablauf des Gesprächs: Planung, Durchführung, Rahmenbedingungen und Kontrolle
- Kleidet euch im Businessstyle (Hosenanzug oder Jeans mit Hemd/Bluse, Lederschuhe)
- Seid pünktlich!
- Nicht spicken!
- Fahrt am besten eine zusätzliche Stunde im Voraus, falls es plötzlich Staus/Unfälle gibt
- Die Prüfung ist meistens an einem anderen Ort. Fahrt die Route eine Woche vorher ab, damit ihr den Weg kennt!
- Wenn ihr schon einmal da seid, könnt ihr direkt den Raum suchen, um am Prüfungstag keinen Stress zu haben.
- Keine Angst!
- Die Prüfer sind meistens nett und wollen, dass Ihr die Prüfung besteht!
- Die meisten Azubis wählen die Wahlqualifikation: Sekretariat und Assistenz, da diese laut den meisten Azubis am einfachsten ist, weil sie die Lernfelder 2, 12 und 13 beinhaltet und ihr die Aufgaben praktisch jeden Tag im Unternehmen lernt!
- Zudem habt ihr die Lernfelder 12 und 13 meistens am Ende der Ausbildung und könnt euch noch gut daran erinnern.
- Lernfeld 2 zählt zu den Basics.
- DENKT AM TAG DER PRÜFUNG AN: die EINLADUNG der IHK, euren PERSONALAUSWEIS, KUGELSCHREIBER, TASCHENRECHNER, evtl. Wasser, Brille, etc.
- Externe Prüflinge erhalten die klassische Variante und keinen Report

Erfahrungsbericht klassische Variante und Report-Variante

Morgens fahrt ihr bitte früher los, damit ihr pünktlich ankommt! Falls ihr nicht die erste Person seid, werden euch bereits glückliche Gesichter von bestandenen Azubis entgegnen, so dass euch schon einmal ein großer Stein vom Herzen fällt, da es so schwer ja dann doch nicht sein kann.
Viele müssen ihren Taschenrechner gar nicht nutzen, obwohl dieser zu den Hilfsmitteln zählt.
Wartet vor der Prüfungstür, bis ihr reingebeten werdet. Habt ihr eure Prüfung beispielsweise um 10 Uhr und es ist bereits 10 Uhr, dann würde ich vorsichtshalber an der Tür klopfen und nachfragen.
Wenn ihr den Prüfungsraum betretet, dann lächelt bitte und begrüßt alle mit einem freundlichen „Guten Tag!“
Anschließend wird eure Identität anhand des Personalausweises und der Prüfungseinladung der IHK geprüft. Die Prüfer fragen euch ebenfalls, ob ihr euch gesundheitlich in der Lage fühlt, die Prüfung zu starten und ob es eine Befangenheit bei den Prüfern gibt (vielleicht ist ja eine Prüferin deine Ex-Schwiegermutter, dann kannst du eine andere Prüferin verlangen).
Bei der klassischen Variante habt ihr kurz Zeit, euch zwei verschiedene Aufgaben zu einer Wahlqualifikation anzuschauen und euch eine auszusuchen. Beispielsweise ist es die Wahlqualifikation „Sekretariat und Assistenz“ und ihr könnt entweder eine Aufgabe zu einer Veranstaltung machen oder eine Aufgabe zur Terminkoordination.
Nachdem ihr euch schnell für eine Aufgabe entschieden habt, habt ihr ca. 20 Minuten Zeit, um die Aufgabe zu bearbeiten.
LEST DIE AUFGABE GENAU, WORT FÜR WORT! Haltet euch dabei an den Ablauf PLANUNG, DURCHFÜHRUNG, RAHMENBEDINGUNGEN und KONTROLLE.

Falls ihr die Report-Variante gewählt habt, tragt euren Report mit eigenen Worten vor. Beachtet bei eurem Report, dass ihr euer Unternehmen kurz vorstellt und ihr euch ebenfalls an den Aufbau: PLANUNG, DURCHFÜHRUNG, RAHMENBEDINGUNGEN und KONTROLLE haltet. Ihr MÜSST den Report worüber ihr schreibt, auch wirklich selbst im Unternehmen durchgeführt haben und niemals einen Report von jemand anderen nutzen oder euch einfach etwas ausdenken. Die Prüfer merken alles und bewerten es dementsprechend!
Anschließend werden euch Fragen zu eurer Aufgabe oder den Report gestellt. Die Fragen beziehen sich aber immer nur zu der Aufgabe oder den Report, also keine anderen Themen! Es werden eigentlich nur Verständnisfragen und tiefgreifendere Fragen zum Thema gestellt.

Nach den 20 Minuten Prüfungsgespräch habt ihr schon alles geschafft! Durchatmen! Die Prüfer schicken euch kurz vor die Tür, um euer Ergebnis zu bewerten.
Anschließend werdet ihr reingebeten.
„Herzlichen Glückwunsch Frau/Herr XY, Sie haben die Prüfung bestanden und x Punkte erreicht!”
Ihr erhaltet eine Bescheinigung über die (nicht) bestandene Prüfung und dürft auf euer Zeugnis warten.

Tipp: Falls ihr die Prüfung nicht besteht, habt ihr evtl. noch die Chance auf eine Ergänzungsprüfung oder eine Verlängerung der Ausbildung. Fragt dazu bitte eure Prüfer/Lehrer!

Wir wünschen euch und besonders Dir gaaaaanz viel Erfolg!!!

Du schaffst das!!!

Falls ihr weitere Fragen habt oder Hilfe benötigt, helfen wir euch gerne bei der Prüfungsvorbereitung weiter!

kolmpetent

© Kolmpetent! D. Kolm

*Angaben ohne Gewähr. Wir nutzen zum besseren Verständnis häufig die maskuline Form, meinen aber auch die feminine und diverse Form!